ABSTRACT

 

„Campusmanagement und e-Akte im Zusammenspiel“

Arn Waßmann, HIS eG

 

Im Rahmen des Studierendenlebenszyklus fallen zahlreiche digitale Dokumente an. Campusmanagementsoftware unterstützt Hochschulen bei dem Prozess der digitalen Verwaltung von Dokumenten. Die Dokumente werden von der Campusmanagementsoftware entweder im Rahmen eines Vorgangs selbst erzeugt oder werden von den verschiedenen Akteuren zu bestimmten Anlässen hochgeladen. Durch die Anbindung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) können auch über das reine Campusmanagement hinaus weitergehende Prozesse bedient und die Dokumente an einer zentralen Stelle in elektronischen Akten geführt werden.

In diesem Vortrag soll am Beispiel der Campusmanagementsoftware HISinOne dargestellt werden, wie eine Anbindung an ein DMS realisiert wird. Es werden auch Lösungswege dargestellt wie Dokumente, die außerhalb von HISinOne in einer elektronischen Akte abgelegt werden, in die Prozesse des Campusmanagements integriert werden können. Auch das Thema Löschstrategien wird kurz umrissen. Nach diesem Vortrag werden Sie ein Gefühl dafür haben, wie sich Campusmanagementsoftware und Dokumentenmanagementsysteme ergänzen.